улица Истомина 35
Обязанности:
—Работа с документами
· Прием входящей корреспонденции (письма, электронные сообщения).
· Документооборот: подготовка проектов приказов, писем, презентаций по указанию руководителя.
· Ведение делопроизводства: систематизация, архивация документов
· Работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир).
Организационная поддержка заседаний правлений и иных мероприятий:
· Организация встреч, совещаний: подготовка материалов, оповещение участников, ведение протокола.
Коммуникации и связь:
· Прием телефонных звонков.
· Прием посетителей.
· Обработка входящей электронной почты: сортировка, выделение приоритетных сообщений, подготовка ответов.
· Выполнение поручений руководителя и членов правления.
· администрирование групп в мессенджерах, подготовка и размещение в них поздравлений членов ДВОПП с днями рождения, профессиональными праздниками,
информации, касающейся предпринимательской деятельности.
· Мониторинг новостей, связанных с предпринимательской деятельностью членов Объединения, и их публикация в группах мессенджеров и рассылка по электронной почте.
· Подготовка и организация небольших корпоративных мероприятий.
Требования:
— Планирование
Организация операционной деятельности
Опыт дела производства
Навыки работы с людьми
Условия:
— работа 5 дней в неделю. График с 9.00 до 18.00.
- официальное трудоустройство .
- оплачиваемые отпускные.
соц. пакет.
О компании:
—Дальневосточное объединение промышленников и предпринимателей. Находимся в историческом центре города.
