Обязанности:
✓ Обеспечение непрерывной работы офиса:
—обеспечивать уют в офисе: следить за порядком, оказывать административную и информационную поддержку сотрудникам;
— общаться с администрацией Бизнес-центра и техподдержкой для решения организационных вопросов.
✓ Поддержка сотрудников офиса по их обращениям:
— обеспечивать расходниками, канцтоварами, в т.ч. редкими (заказ, поиск, закупка и тд.), заботиться о закупке всего необходимого в офис: чая/кофе, воды, молока, мелочей для комфорта;
—следить за состоянием орг. техники, кофемашины, пурифайера, организовывать ремонт и их обслуживание;
— обеспечивать сотрудников служебным транспортом, взаимодействовать с водителем, вести журнала поездок;
— встречать/ отправлять курьеров (службы доставки);
— оформлять пропуска: заказывать пропуска на авто сотрудников, гостей;
— встречать гостей, приносить чай/кофе посетителям по запросу;
— взаимодействовать со службой АХО, клининга, эксплуатации здания (вопросы ремонта, устранения неполадок, климат-контроля), охраны.
✓ Организация мероприятий:
— готовить переговорные комнаты к встречам/ совещаниям «до», поддерживать чистоту и порядок «после»;
— работать с документами: оформление, печать, копирование, сканирование, уничтожение материалов;
— информировать сотрудников о мероприятиях / учениях / орг. объявления;
— участвовать в организации праздничных мероприятий офиса;
✓ Оформление командировок сотрудникам офиса.
Качества и навыки:
Пунктуальность, внимательность, грамотность, честность, коммуникабельность, неконфликтность, умение поддерживать доброжелательную рабочую атмосферу, способность самостоятельно принимать решения, работа на результат, оперативность реакции, готовность быть на подхвате, деловой этикет, дресс-код.
Владение ПК - MS Office (Outlook, Word, Excel).
➢ Условия:
Работа в крупной компании. Оформление согласно ТК РФ
Нормированный рабочий день 5/2
Медицинская страхование ДМС
Премия по итогам года
