Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Координация подписания договорных документов, взаимодействие со смежными отделами по вопросам документооборота.

• Организация хранения документов: систематизация, обеспечение сохранности и быстрого доступа к материалам.

• Подготовка документов к передаче в архив, оформление сопроводительной документации, координация передачи.

• Оформление, организация и контроль своевременной отправки исходящей корреспонденции.

• Ведение реестров отправлений и сопроводительных писем, учёт исходящих документов.

• Работа в информационных системах: 1С:Документооборот, 1С ERP, в сервисе электронного документооборота «Контур.Диадок».

• Ведение табелей учёта рабочего времени сотрудников подразделения, контроль корректности отражённых данных и своевременной передачи в Дирекцию по персоналу.

• Организация процесса оформления выхода нового сотрудника: подготовка и согласование заявок, взаимодействие с кадровой службой и руководителями подразделений.

• Организация проведения совещаний: бронирование переговорных, рассылка приглашений, подготовка необходимых материалов.

• Ведение, оформление и рассылка протоколов совещаний, фиксация принятых решений и поручений.

• Мониторинг исполнения решений по протоколам, координация сроков с ответственными.

• Осуществление согласования заявок на командировки в соответствии с регламентом компании, а также подготовка, формирование и отправка отчётных документов по командировкам.

• Выполнение поручений непосредственного руководителя в пределах должностных обязанностей.

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office, Excel, PowerPoint, 1С ERP, Бухгалтерский учет (первичные документы);

• Опыт работы в 1С Документооборот;

• Владение навыками деловой переписки;
• Владение нормами современного русского литературного языка (орфография, пунктуация, грамматика, стилистика);

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся крупной компании;

• Белая заработная плата (оклад + годовая премия + ежегодная индексация);

• Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня, полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные листы);

• ДМС (после 3-х месяцев работы);

• График работы 5/2 с 9-00 до 17-30, офисный формат работы;

• Комфортный офис в 10 минутах ходьбы от станции м. "Нарвская" (БЦ "Петергофский");

• Оплачиваемый отпуск 31 день;

• Возможность постоянно развивать свои профессиональные знания, приобрести навыки эффективной командной работы и карьерный рост.