Помощник/ассистент руководителя

В компанию «Голд Линк» ищем организованного и самостоятельного помощника, который сможет держать в порядке календарь, переписку, договорённости и текущие поручения.

Что предстоит делать:

• Вести календарь, планировать встречи и своевременно напоминать о них;
• Организовывать совещания, фиксировать договорённости и вести протоколы;
• Контролировать выполнение поручений;
• Вести деловую переписку;
• Взаимодействовать с руководителями подразделений, партнёрами и первыми лицами компаний;
• Организовывать перелёты, бронировать гостиницы, трансферы и другие услуги;
• Вести список важных дат и дней рождения;
• Готовить документы, письма, таблицы и информацию к встречам;
• Выполнять рабочие и личные поручения.

Примерно 70% задач будут связаны с работой компании, 30% - с личными поручениями.

Что для нас важно:

• Опыт работы помощником руководителя или личным ассистентом;
• Умение работать с календарём, деловой перепиской и большим количеством задач;
• Опыт организации перелётов, проживания и трансферов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Самостоятельность, внимательность и умение расставлять приоритеты;
• Тактичность и соблюдение конфиденциальности;
• Уверенное владение офисными программами;
• Использование ИИ-инструментов в работе будет преимуществом.

Условия:

• Работа в офисе в Москве;
• График 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Иногда необходимо оставаться на связи после окончания рабочего дня;
• Командировки не предполагаются;
• Офис: Андреевская набережная, д. 2;
• Метро Воробьёвы горы или Ленинский проспект.