Офис-менеджер

Компания PALTOP - мировой эксперт в области передовых решений для дентальной ИМПЛАНТАЦИИ.
Paltop Dental за 10 лет зарекомендовала себя как эталон качественной продукции и сервиса.

В отличие от 90% других компаний - производителей, Paltop Dental производит все компоненты системы на собственном заводе с замкнутым циклом, что гарантирует идеальное качество всей продукции имплантологической системы.

Мы обеспечиваем полный цикл для стоматолога, начиная с обучения и заканчивая материалами для работы и сопровождением опытных специалистов.

Компания в поиске сотрудника в команду для управления офисом.

Обязанности:

• Организация рабочих процессов: настройка рабочих мест, распределение задач, контроль исполнения поручений.
• Управление документацией: приём и обработка корреспонденции, ведение делопроизводства, подготовка отчётов и презентаций, организация архива.
• Административная поддержка: ведение деловой переписки, оформление пропусков, организация встреч и мероприятий.
• Обеспечение ресурсами: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе; контроль состояния и исправности офисного оборудования (компьютеры, принтеры, факсы), взаимодействие с сервисными центрами.
• Координация персонала: контроль работы технического персонала, курьеров, организация командировок (бронирование билетов, гостиниц), участие в адаптации новых сотрудников.
• Финансовые задачи: участие в планировании бюджета на офисные нужды, контроль расходов, подготовка данных для бухгалтерии.
• Решение непредвиденных ситуаций: оперативное устранение проблем (поломка техники, срыв сроков поставки), урегулирование конфликтов.

Требования:

• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace).
• Навыки работы с Битрикс CRM, корпоративными мессенджерами и календарями.
• Знание основ делопроизводства, правил оформления документов, принципов защиты конфиденциальной информации.
• Базовые знания в области финансов и бухгалтерии для работы с бюджетами.
• Организованность и умение работать в режиме многозадачности.
• Внимательность к деталям.
• Коммуникабельность и навыки делового общения.
• Стрессоустойчивость и гибкость.
• Проактивность и эмоциональный интеллект.

Условия:

• график работы: 5/2 с 9:00 до 17:00

• заработная плата: 60 000

• стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц

• оформление согласно ТК РФ

• обучение

• супер вовлеченный в развитие компании владелец

• возможность посещения курсов, выставок, семинаров

• настроенная CRM система

• корпоративная сотовая связь