Приглашаем трэвел-координатора для организации поездок и сопровождения гостей мероприятия. Ищем ответственного и организованного специалиста, который обеспечит комфортное пребывание гостей и скоординирует все связанные с поездками процессы.
Обязанности:
- Подбор и заказ авиа- и железнодорожных билетов.
- Бронирование гостиниц с учётом пожеланий гостей и параметров проекта.
- Организация трансферов и координация логистики перемещений.
- Взаимодействие с гостями, отелями, перевозчиками и другими подрядчиками.
- Контроль всех этапов организации поездок: от бронирования до завершения мероприятия.
- Оперативное решение возникающих вопросов, изменений и нестандартных ситуаций.
- Информирование гостей о маршрутах, времени отправления, размещении и других организационных деталях.
Требования:
- Опыт работы в сфере travel management, организации поездок, мероприятий или гостиничного сервиса будет преимуществом.
- Внимательность к деталям, ответственность и системный подход к работе.
- Умение работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на изменения.
- Клиентоориентированность и навыки деловой коммуникации.
- Готовность быть на связи в период активной подготовки и проведения мероприятия.
Условия:
- Проектная работа на период организации мероприятия.
- Конкретные сроки, зарплата и формат взаимодействия обсуждаются индивидуально.
- Возможность участия в организации масштабного мероприятия и координации комплексных travel-процессов.
Если вы умеете организовывать поездки, держать под контролем множество деталей и находить решения в нестандартных ситуациях — будем рады сотрудничеству!
