улица Костюкова 39
Хотите не просто выполнять рутинную работу, а влиять на эффективность и производительность целой команды? Мечтаете работать в окружении профессионалов, развиваться и учиться?
Тогда вы нужны нам в команду!
Задачи для вас:
Ассистирование руководителю на встречах: фиксация поручений, пожеланий, напоминаний
Управление календарем и расписанием руководителя (планирование встреч, разрешение конфликтов слотов, учет приоритетов)
Организация и координация внутренних и внешних встреч, совещаний, переговоров
Ведение деловой переписки от лица руководителя
Прием и обработка входящей информации, корреспонденции, определение степени важности и срочности
Работа с документами: визирование, подписание, архивация, контроль договорных документов
Подготовка договоров с контрагентами по шаблонам
Сбор и структурирование информации по запросу руководителя
Контроль исполнительской дисциплины сотрудников
Создание презентаций
Выполнение личных поручений руководителя
Помощь в организации корпоративных мероприятий
Подготовка и сопровождение документов по персоналу под контролем руководителя
Контроль документооборота и своевременности подписания бухгалтерских документов, работа с кредиторской задолженностью
Подбор персонала, перечные обзвоны по подготовленным вопросам
Наши инструменты и методы:
ELMA365
Битрикс 24
Канбан
Регулярный менеджмент
Ожидаем что у вас:
Высшее образование
Опыт работы в должности бизнес-ассистента, помощника руководителя, офис-менеджера или координатора проектов от одного года
Навык владения ПК: офисные приложения (Word, Excel, PowerPoint), знание принципов работы CRM-систем (например, Bitrix24), систем электронного документооборота
Знание делового этикета
Стрессоустойчивость: способность сохранять спокойствие в условиях многозадачности
Высокая скорость реакции: быстрое переключение между задачами.
О нас:
Разрабатываем приложения и микросервисы, внедряем и поддерживаем информационные системы для бизнеса и людей.
Молодой коллектив, современные методы управления и взаимодействия, комфортный офис в ТЦ "Модный Бульвар".
Оформляем как положено, платим в белую.
