Менеджер по работе с пресоналом

Обязанности:

• Непосредственные обязанности Менеджера по работе с персоналом:

• 1.1. Кадровый учет:

  - ведение личных дел сотрудников (осуществляет сбор персональной информации);

  - заведение карточки сотрудника в программе 1С;

  - осуществление контроля за трудовой дисциплиной и правилами трудового распорядка сотрудниками предприятия;

  - учет трудовых книжек;

  - воинский учет;

  - составление графика отпусков;

  - оформление дисциплинарных взысканий;

  - составление производственных приказы (внутренние);

  - поиск/отбор и найм персонала (работа с сайтами и биржей труда);

  - разрешение споров в коллективе;

  - выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании;

  - архив личных дел;

  - работа и выполнение других обязанностей работодателя, которые устанавливает трудовой кодекс, а также остальные участки работы, в зависимости от специфики деятельности компании.

  2. Работа секретаря:

  - принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса;

  - выяснять потребности звонящих и посетителей;

  - переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, записывать сообщения для сотрудников;

  - организовывать эффективное обслуживание посетителей, создавать для них комфортные условия (индивидуальный подход к посетителям), консультировать их (при необходимости);

  - осуществлять прямые деловые контакты с менеджерами и другими сотрудниками компании;

  - обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, переадресовывать);

  - работа с электронной почтой (прием, отправка макетов, писем);

  - работа с почтой России, экспресс почтой (отправка);

  - вести архив документов;

  - подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании;

  - участвовать в собраниях и совещаниях команды, офиса, компании;

  - поддерживать позитивный моральный климат в команде, офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм;

  - выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя;

  - вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

  - следить за своевременным рассмотрением и представлением отделами и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;

  - принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов;

  - составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

  - выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний;

  - организация командировок/обучение руководства и других сотрудников компании;

  - организация деловых встреч, кофе-брейков;

  - заказ канцелярских принадлежностей;

  - заведение в программе 1С договоров;

  - заведение контрагентов в программе 1С;

  - заведение заявок на оплату;

  - поддержание порядка в офисе;

  - выполнение поручений руководителя;

  - хозяйственная часть (частичная);

  - работа с рядом предприятий;

  - остальные участки работы, в зависимости от специфики деятельности компании.

Требования:

• Опыт работы — от 1–2 лет на позициях секретаря, офис-менеджера или HR-специалиста.
• Знание ТК РФ — базовые знания трудового законодательства и кадрового делопроизводства.
• Владение ПК — уверенный пользователь
• Грамотность — безупречная устная и письменная речь, знание делового этикета.
• Поиск персонала — размещение вакансий, первичный отбор резюме, проведение телефонных интервью.
• Кадровый учет — оформление приема, отпусков, увольнений, ведение личных дел.
• Административная поддержка — прием звонков и почты, заказ канцелярии, обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Многозадачность — умение быстро переключаться между разными типами задач.
• Конфиденциальность — строгое соблюдение коммерческой тайны и сохранности персональных данных.
• Ответственность — исполнительность, пунктуальность и стрессоустойчивость.

Условия:

- работа в стабильно развивающейся компании;
- график работы с 9:00 до 18:00 часов, 5/2;
- достойная з/п, выплачивается без задержек.
- возможность карьерного и профессионального роста;
– полный социальный пакет при трудоустройстве (после испытательного срока);