Координатор арт-центра "Куб"

Обязанности:

• организация и административное управление арт-площадкой по установленному графику и времени
• взаимодействие на ежедневной основе с субарендаторами: галереями-резидентами, внешними партнёрами, арендующими площадку для проведения выставок / мероприятий
• контроль составления, утверждения и заключения договоров
• составление и утверждение графика выставок и мероприятий
• контроль за проведением внутренних и внешних мероприятий на площадке
• обеспечение соблюдения норм гостевого сервиса
• контроль за выпуском полиграфической продукции на площадке (дизайн, расположение, содержание), за состоянием экспозиций
• взаимодействие с внутренними in house службами (администрация, бухгалтерия, юристы, технические специалисты, кассиры, уборщицы)
• координация работы административной и технической службы: администраторов и кассиров, клининга, охраны
• контроль работы технического оборудования
• обеспечение соблюдения норм пожарной безопасности
• взаимодействие с внешними техническими службами и службой безопасности арендодателя (отель 5*) премиум и А класса
• контроль и учёт всей документации, ведение отчётности по деятельности арт-пространства

Требования:

• опыт работы от 3 лет в должности координатора, супервайзера, административного менеджера или офис-менеджера
• опыт управления командой до 10 человек
• опыт организации и управления деятельностью арт-пространства, торгового, многофункционального или офисного центра малого формата, гостиничного комплекса
• навык клиентского менеджмента и гостевого сервиса, контроль проведения мероприятий внешних партнёров, навыки управления работой внешних подрядчиков и службы эксплуатации
• организаторские способности, коммуникативные навыки, ответственность, самоорганизованность, способность работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, аккуратность

Условия:

• работа в динамично развивающейся компании, специализирующейся в сфере Art&Lifestyle Management
• возможность профессионального и карьерного развития
• офис в центре Москвы

Обязательное условие для отклика - сопроводительное письмо.