Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Компания "КостИнСтрой" — стабильная и динамично развивающаяся компания с 25-летним опытом на рынке крепёжных решений и строительных материалов

Является владельцем одноимённой СТМ, а также эксклюзивным представителем брендов DAXMER, Tech-KREP, MILWAUKEE, DECOR и AKFIX, что позволяет обеспечивать клиентов профессиональным крепежом, ручным и электроинструментом, строительной химией европейского уровня. Оказывает технические консультации, проводит сертифицированные испытания и инженерные расчёты.

Наше ключевое отличие — глубокая экспертиза в крепеже, технический подход к продажам и ориентация на долгосрочные отношения с клиентами

В связи с развитием бизнеса мы ищем бизнес-ассистента руководителя компании. Человек, который держит в порядке его задачи, встречи и договорённости и следит, чтобы решения доходили до исполнения.

Обязанности:

• Выполнять текущие поручения руководителя, вести приоритеты и сроки;
• Контролировать исполнение задач и поручений руководителями подразделений, находящихся в подчинении у топ-менеджера: отслеживать сроки, напоминать, собирать статусы, эскалация просрочек выполнения задач;
• Участвовать во всех совещаниях: с топ-менеджерами, собственником и руководителями отделов и поставщиками;
• Готовить повестку и вести протоколы встреч, фиксировать решения, ответственных и сроки, рассылать итоги участникам;
• Ставить задачи в Битрикс24 от имени руководителя и транслировать его поручения руководителям подразделений;
• Вести календарь руководителя, планировать встречи и созвоны, готовить материалы к переговорам;
• Вести кабинет компании на hh.ru: отслеживать отклики, проводить первичный отбор кандидатов и назначать собеседования в свободные окна календаря руководителя;
• Готовить аналитику и отчёты, презентации для руководства;
• Вести деловую переписку от имени руководителя;
• Организовывать командировки и деловые встречи;
• Сопровождать проекты и спецзадачи руководителя от постановки до результата;
• Использовать нейросети (ChatGPT, Claude) для ускорения работы: саммари встреч, черновики писем, обработка данных.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером с расширенным функционалом или координатором проектов от 1 года;
• Уверенное знание Excel: сводные таблицы, ВПР, фильтры, базовые графики;
• Продвинутый пользователь ПК: Word, PowerPoint, облачные сервисы, быстрое освоение новых программ;
• Опыт работы с Битрикс24 или другой CRM; знание 1С будет плюсом;
• Опыт работы с hh.ru и первичного отбора кандидатов будет плюсом;
• Практический опыт использования нейросетей (ChatGPT, Claude) в рабочих задачах;
• Высокие коммуникативные навыки: умение уверенно и корректно общаться с руководителями подразделений и добиваться выполнения договорённостей;
• Грамотная устная и письменная речь, умение кратко и структурно фиксировать суть;
• Системность, внимательность к деталям, умение держать в голове много задач одновременно;
• Проактивность: не ждать указаний, а предлагать решения;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Оклад + премия по результатам работы, доход от 60 000 до 90 000 ₽ на руки;
• Работу напрямую с топ-менеджментом и вовлечённость в ключевые процессы компании;
• Возможность профессионального и материального роста;
• Полноценное рабочее место в офисе на Базовом проезде, д. 3.

Откликайтесь на hh.ru и станьте частью команды «КостИнСтрой»!