Помощник/ассистент руководителя

Поставщик сушёных овощей для B2B-сегмента: производители соусов, супов, полуфабрикатов, фасовочные производства, мясокомбинаты. Работаем с оптовыми объёмами, отсрочками платежа и техническими требованиями клиентов. Ищем ассистента руководителя, который возьмёт на себя операционную рутину и станет правой рукой в вопросах документооборота, сопровождения сделок и коммуникации с клиентами.

Обязанности:

• Подготовка и ведение документооборота: счета, спецификации, УПД, договоры по шаблонам, акты сверок;
• Сопровождение сделок: контроль оплат, напоминания клиентам о задолженности, координация отгрузок со складом и логистикой;
• Ведение клиентской базы в CRM, обновление данных, отправка коммерческих предложений по тёплой базе;
• Деловая переписка с клиентами и внутренними службами, организация звонков и встреч руководителя;
• Подготовка отчётности: сводки по отгрузкам, остаткам, дебиторской задолженности (Excel );
• Поддержка руководителя: календарь, напоминания, оперативные поручения.

Требования:

Обязательно:

• Опыт в B2B-опте, продажах или сопровождении сделок от 1 года;
• Уверенное владение 1С: счета, отгрузки, сверки;
• Знание документооборота: счёт, УПД, спецификация, договор;
• Грамотная письменная речь. Многозадачность и внимательность к цифрам и срокам.

Будет плюсом:

• Опыт в пищевом производстве, HoReCa, поставках ингредиентов или специй;
• Знание CRM;
• Навыки сводных таблиц в Excel / Google Sheets. Проактивность: умение предупредить о риске заранее.

Условия:

• Обучение специфике продукта: виды сушёных овощей, калибр, влажность, условия хранения, сертификация;
• Наставничество со стороны руководителя;
• Возможность роста;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9 до 16:00;
• Испытательный срок 1 месяц.