Офис-менеджер

В связи с активным ростом компании мы находимся в поиске офис-менеджера, который станет «лицом» нашего офиса, возьмет на себя административную рутину и создаст комфортную рабочую атмосферу для команды

Обязанности:

• Регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей документации;

• Помощь в подготовке и закрытии документов по договорам ГПХ;

• Ведение архива документов, сканирование, копирование, систематизация;

• Контроль порядка и чистоты в офисе;

• Заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, воды, чая, кофе;

• Контроль наличия расходных материалов (бумага, картриджи и т.д.);

• Покупка билетов, бронирование гостиниц, квартир для сотрудников офиса и руководства;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий;

• Ответы на телефонные звонки, переадресация, прием и распределение корреспонденции, работа с почтой России, курьерской службой;

• Встреча гостей офиса, координация встреч;

• Выполнение личных поручений руководителя (в рамках должностных обязанностей).

Требования:

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь, помощник руководителя);

• Уверенное владение ПК (MS Office, 1С: Документооборот или аналоги);

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Опыт работы с сервисами бронирования (авиа, ж/д, отели) — обязательно.

• Личные качества: Ответственность, пунктуальность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, приветливость и аккуратность.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• Стабильная заработная плата;

• Уютный офис в центре города;

• Дружный коллектив и адекватное руководство.