Ленинградское шоссе 16ас2
Найм в ООО «Проктер Энд Гэмбл Дистрибьюторская Компания»
В роли специалиста по операционным процессам и внутреннему контролю в маркетинге вы будете вносить значимый вклад в эффективную работу команд брендов P&G, обеспечивая точность операционных процессов и соблюдение корпоративных требований. В зоне вашей ответственности будут ведение заказов на закупку, проверка подтверждающих документов и координация отправки товарных образцов — задачи, которые напрямую поддерживают развитие бизнеса и качественную реализацию бренд-проектов.
Важная часть вашей роли — превращать требования политик P&G в понятные процедуры: отслеживать изменения, обучать сотрудников и агентства, проверять соблюдение требований и помогать устранять выявленные недостатки. Вы будете взаимодействовать с коллегами из отделов маркетинга, финансов, закупок и юридического отдела, а также внешними партнерами, поддерживая культуру ответственного управления ресурсами компании.
Обязанности:
- Создавать и сопровождать заказы на закупку — PO, Purchase Orders — на основании согласованных заявок и в соответствии с установленными процедурами.
- Проверять документы агентств и других контрагентов: договоры и согласованный объем работ, отчеты, инвойсы, суммы и материалы, подтверждающие выполнение услуг — POP, Proof of Performance.
- Проверять основания для приемки и отражать приемку товаров и услуг в PO в рамках предоставленных полномочий, обеспечивая корректность сумм, сроков и подтверждающих документов.
- Разбирать расхождения и проблемные вопросы совместно с бренд-менеджерами, агентствами, отделами финансов и закупок; отслеживать их решение.
- Изучать применимые политики P&G, отслеживать обновления и внедрять необходимые изменения в рабочие процессы.
- Разрабатывать и проводить обучение для сотрудников организации и агентств по применимым требованиям, документации и внутренним контролям.
- Проводить выборочные проверки соблюдения требований агентствами и внутренними командами, документировать нарушения и контролировать выполнение корректирующих действий.
- Разрабатывать и актуализировать SOPs — стандартные операционные процедуры, инструкции, чек-листы и шаблоны.
- Координировать подготовку к CSA — самооценке системы внутреннего контроля — и аудитам: сбор подтверждающих документов, взаимодействие с владельцами контролей и отслеживание планов улучшений.
- Готовить регулярную отчетность по операционным показателям, рискам, обучению и выполнению корректирующих действий; предлагать улучшения процессов.
Мы предлагаем:
- Конкурентная заработная плата от 150 000 руб. гросс в месяц
- Уникальная программа гибких льгот Flex4Me – 10 000 руб. после вычета налогов в месяц
- Медицинское страхование, страхование в путешествиях и страхование жизни
- Гибкий график и гибридный формат работы
- Доступ к глобальным обучающим ресурсам P&G
- Поддержка при переезде (в случае переезда на расстояние более 50 км от места постоянного проживания)
- Доступ к программе корпоративных скидок и многое другое
Мы ожидаем:
- Готовность переехать в Москву при поддержке компании
- Высшее образование (до 3 лет после выпуска)
- Высокий уровень англйиского языка (Upper-Intermediate/B2 или выше)
- Внимательность к деталям, точность в работе с числовыми данными и способность выявлять несоответствия.
- Умение преобразовывать требования политик и процедур в понятные практические действия.
- Сильные коммуникативные навыки и навыки проведения обучения, включая эффективное взаимодействие с агентствами и умение конструктивно обсуждать спорные вопросы.
- Способность самостоятельно работать, расставлять приоритеты и доводить выполнение задач до конца.
- Уверенное владение Excel и другими офисными программами.
- Преимуществом будет опыт в операционной поддержке маркетинга, финансовом администрировании, внутреннем контроле, FMCG, маркетинговых или медийных агентствах, системах закупок или ERP, проведении аудитов или CSA, разработке SOP, проведении обучения, а также работе с Coupa или аналогичными системами внутреннего контроля.
- Готовность к полному рабочему дню (40 часов в неделю)
Дополнительная информация:
- Все отклики на вакансии рассматриваются вне зависимости от расы, возраста, религии, национального происхождения, семейного положения, гражданства или возможностей здоровья кандидата
- Для этой должности не предусмотрена иммиграционная поддержка
P&G — один из крупнейших мировых производителей непродовольственных товаров. Нашим потребителям и сотрудникам мы предлагаем самые передовые идеи и решения. Работа нашей команды подчинена целям, принципам и ценностям, которые позволяют менять мир и жизни людей вокруг нас к лучшему. Мы поможем раскрыть ваш потенциал в той области, в которой вы хотите развиваться.
