Приглашаем руководителя фронт-офиса для организации и координации кадровых, миграционных и производственно-административных процессов в нефтегазовой отрасли. Руководитель будет отвечать за эффективную работу команды специалистов, соблюдение сроков и требований законодательства, а также качество предоставляемых внутренних сервисов.
Управление фронт-офисом:
-
Организация и координация ежедневной работы фронт-офиса в Нижневартовске.
-
Управление командой специалистов по направлениям: миграционное сопровождение, кадровое делопроизводство (КДП), организация и нормирование труда (ОТиЗ).
-
Постановка задач, распределение нагрузки, контроль сроков и качества выполнения работ.
-
Разработка и внедрение единых регламентов, стандартов и процедур взаимодействия между направлениями.
-
Контроль исполнения поручений руководства и внутренних заявок подразделений.
-
Выявление проблемных участков и оптимизация рабочих процессов.
-
Формирование управленческой отчётности по результатам работы фронт-офиса.
-
Опыт работы на руководящей позиции от 3 лет.
-
Опыт управления командой и координации нескольких функциональных направлений.
-
Желателен опыт работы в нефтегазовой отрасли, производственных компаниях или организациях с вахтовым методом работы.
-
Понимание процессов кадрового делопроизводства и требований трудового законодательства.
-
Знание принципов миграционного сопровождения иностранных работников.
-
Понимание процессов организации и нормирования труда, табельного учёта и анализа ФОТ.
-
Опыт разработки регламентов, оптимизации процессов и подготовки управленческой отчётности.
-
Уверенное владение MS Excel; опыт работы с 1С будет преимуществом.
-
Системное мышление, организаторские способности, ответственность, умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты.
-
Место работы — Нижневартовск.
-
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
-
Управленческая роль с возможностью выстраивать и совершенствовать процессы фронт-офиса.
-
Работа в нефтегазовой отрасли с широким кругом профессиональных задач.
-
График 5/2 (пятница сокращенный)
