улица имени Калинина 310
Обязанности:
Ведение календаря встреч, совещаний и личных дел, связанных с работой. Напоминание о важных встречах, сроках и договорённостях.
Подготовка документов и информации перед встречами.
Фиксация поручений руководителя и сроков исполнения.
Контроль выполнения задач администраторами и другими сотрудниками
Контроль корректности ведения клиентской базы и CRM.
Подготовка отчётов по выручке, загрузке специалистов и эффективности администраторов.
Контроль обработки входящих обращений и повторных записей.
Опыт в косметологии приветствуется!
Требования:
Системность и организованность
Умеет планировать день, расставлять приоритеты, вести списки задач и ничего не упускать.
Ответственность и самостоятельность
Не ждёт постоянных напоминаний, доводит задачи до результата и заранее сообщает о проблемах.
Грамотная коммуникация
Умеет деликатно общаться с руководителем, врачами, администраторами, пациентами и партнёрами.
Аналитическое мышление
Инициативность
Видит, что можно улучшить, и предлагает конкретные способы решения задач.
Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором или администратором — желательно от 1 года.
Уверенное владение Excel или Google Таблицами.
Навыки составления отчётов, деловой переписки и ведения протоколов встреч.
Умение работать с объёмом информации.
Готовность быстро изучить специфику косметологической клиники.
Условия:
- График работы 5.2 с 9.00 до 19.00
- Работа непосредственно в клинике
