Бизнес-ассистент руководителя (удалённо)
HR-агентство «ПроЛюдей» ищет бизнес-ассистента для проекта «Меньшикова про пиар».
«Меньшикова про пиар» - авторский проект в сфере PR, коммуникаций и управления репутацией.
Познакомиться с проектом и его руководителем можно в Telegram
Мы ищем организованного, самостоятельного и системного бизнес-ассистента, который станет надёжной правой рукой руководителя, поможет выстроить рабочие процессы и возьмёт на себя контроль текущих задач.
Нам нужен не просто исполнитель поручений, а человек, который умеет самостоятельно организовать работу, видеть приоритеты и доводить задачи до результата.
Чем предстоит заниматься:
- Вести CRM (Bitrix24 или аналог): работать с воронкой, карточками клиентов, фиксировать договорённости и контролировать следующие шаги.
- Организовывать рабочий график руководителя: встречи, созвоны, календарь, напоминания.
- Ставить задачи в планировщиках, контролировать сроки и выполнение.
- Работать с Google Диском, документами, таблицами и презентациями.
- Использовать ChatGPT и другие нейросети для подготовки материалов, анализа информации и оптимизации рабочих процессов.
- Координировать взаимодействие с клиентами, партнёрами и подрядчиками.
- Выполнять базовые задачи по публикации контента в социальных сетях и Telegram.
- Систематизировать информацию и поддерживать порядок в текущих проектах.
Что для нас важно:
- Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором проектов.
- Уверенное владение Bitrix24 или другой CRM-системой.
- Практический опыт использования ChatGPT и других нейросетей, включая возможности платных версий.
- Уверенная работа с Google Workspace.
- Опыт использования планировщиков задач и контроля сроков.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Умение работать с большим количеством параллельных задач.
- Самостоятельность, ответственность, инициативность и внимательность к деталям.
Главное качество: системность!
Важно не просто записывать поручения, а самостоятельно контролировать их выполнение. Вы умеете выстраивать процессы так, чтобы задачи не терялись, сроки соблюдались, а руководителю не приходилось постоянно напоминать о договорённостях.
Мы предлагаем:
- Полностью удалённую работу.
- График 5/2.
- Заработную плату по результатам собеседования.
- Работу напрямую с руководителем PR-проекта.
- Разноплановые задачи и возможность профессионального развития.
- Возможность предлагать свои решения, внедрять инструменты и влиять на эффективность рабочих процессов.
Как откликнуться?
В сопроводительном письме расскажите:
1. С какими CRM и планировщиками задач вы работали?
2. Какие нейросети используете и какие задачи решаете с их помощью?
3. Как организуете контроль задач и поручений руководителя?
Если вы любите порядок, умеете работать самостоятельно и получаете удовольствие от хорошо организованных процессов, будем рады знакомству!
