Помощник руководителя/Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Выполнение организационных поручений руководителя
• Контроль и ведение документооборота
• Регистрация входящих и исходящих документов
• Контроль и ведение документооборота
• Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда: приём заявок на товары и услуги, определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах
• Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда
• Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретённого офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния: оценка технического состояния мебели, офисного и бытового оборудования, приём от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей, определение качественных и количественных затрат, необходимых в рамках сервисного обслуживания или устранения неисправностей, определение целесообразности проведения сервисного обслуживания или ремонта, оформление технического заключения о состоянии мебели или оборудования для определения дальнейшего использования или списания с баланса, контроль сроков гарантии и сервисного обслуживания, организация сервисного обслуживания или ремонта, приёмка выполненных работ.

Требования:

• Образование высшее;
• Коммуникабельность, организованность, внимательность к деталям, готовность работать с большим объемом информации;
• Знание делового и телефонного этикета;
• Знание компьютера - опытный пользователь ПK (MS Word, MS Excel, Интернет, оргтехники;
• опыт работы в 1С:Документооборот приветствуется.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильная заработная плата (два раза в месяц);
• Пятидневка, полная занятость, 8.00-12.00, 13.00-17.00