Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: Бизнес‑ассистент (правая рука руководителя)

Мы ищем системного, внимательного и проактивного ассистента, который станет ключевым звеном в развитии бизнеса и возьмёт на себя широкий спектр операционных и управленческих задач.

Что предстоит делать:

1. Маркетинговая поддержка: участие в реализации маркетинговых задач, подготовка материалов, помощь в планировании и отслеживании эффективности активностей.
2. Аналитика и отчётность: сбор, структурирование и анализ статистики продаж; формирование регулярных отчётов для принятия управленческих решений.
3. Документооборот и клиентское сопровождение: подготовка счетов, договоров, закрывающих документов (акты, УПД и т. п.); контроль сроков и статусов, обеспечение корректности и своевременности отправки документов клиентам.
4. Организация мероприятий: контроль подготовки и проведения мероприятий — от согласования площадок и подрядчиков до чек‑листов и финального закрытия вопросов.
5. HR‑поддержка: помощь в подборе персонала — размещение вакансий, первичный отбор резюме, координация собеседований, ведение базы кандидатов.
6. Финансовый контроль и планирование: мониторинг доходов и расходов, ведение календаря платежей, контроль исполнения обязательств, сверка статусов оплат, подготовка данных для управленческого учёта.
7. Административная поддержка: ведение календаря руководителя, планирование задач, расстановка приоритетов, контроль дедлайнов, координация внутренних и внешних коммуникаций.
8. Прочие задачи по развитию бизнеса: оперативная помощь в нестандартных и срочных вопросах, поиск подрядчиков и поставщиков, сбор информации, автоматизация рутинных процессов.

Если вы любите порядок, умеете превращать хаос в понятные процессы и хотите быть причастны к росту компании — присылайте резюме и короткое сопроводительное письмо: расскажите, какие самые сложные задачи вы успешно закрывали как ассистент.

• Условия:

• Формат работы: офис в Москва-сити, на 69 этаже в башне Федерация
• График: 5/2 (доплата за переработки, если потребуется)
• Уровень дохода: по результатам собеседования в зависимости от опыта кандидата.
• Возможности роста: участие в развитии бизнеса, расширение зоны ответственности, обучение за счёт компании.

• Мы ждём от кандидата:

• Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или на смежной позиции (желательно от 1 года).
• Высокий уровень внимания к деталям и ответственности (ошибки в документах и платежах недопустимы).
• Системность, умение держать в фокусе сразу несколько задач и расставлять приоритеты.
• Уверенное владение Excel/Google Sheets (формулы, сводные таблицы), CRM‑системами, инструментами совместной работы (Trello, Notion, Битрикс24 и т. п.).
• Грамотная устная и письменная речь, деловой стиль общения.
• Готовность к многозадачности и работе в динамичной среде.