Начальник контрольно-организационной работы (бизнес-ассистент)

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя и аппарата
• Планирование рабочего времени руководителя посредством распределения поручений на работников отдела
• Организация совещаний (рассылка приглашений, подготовка повестки, обеспечение материалами)
• Координация взаимодействия подразделений (контроль сроков, сбор промежуточных результатов, формирование сводных отчетов для руководителя)
• Документационное обеспечение и документооборот
• Подготовка проектов писем, справок, служебных записок
• Согласование документов внутри учреждения (маршрутизация, контроль виз, отслеживание замечаний)
• Работа с электронными системами документооборота
• Коммуникация с подразделениями Учреждения
• Контроль исполнения поручений подразделениями Учреждения
• Постановка поручений на контроль, отслеживание сроков, запрос статусов у исполнителей
• Формирование сводок о ходе исполнения поручений для руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт аналогичной работы от 2 лет
• Опыт работы с МосЭДО будет преимуществом
• Уверенный пользователь ПК (офисный пакет)

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Профессиональный, дружный коллектив
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, 9:00 до 18:00, 10:00 до 19:00
• Место работы станция метро Давыдково