Пресненская набережная 8с1
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- График работы: с 8:00 до 19:00;
- Полностью "белая" зарплата; обсуждается индивидуально с каждым кандидатом;
- Комфортный офис в бизнес-центре класса А;
- Дружный коллектив, наставничество, корпоративные мероприятия;
- Подарки на Новый год детям и сотрудникам;
- ДМС со стоматологией;
- Чай, кофе в офисе.
Обязанности:
-
Организация работы руководителя: планирование графика встреч и мероприятий, приоритизация задач, своевременное информирование об изменениях.
-
Коммуникация и координация: взаимодействие с первым лицом, секретарями, водителями, сотрудниками; передача информации руководителю секретариата; согласование переноса встреч при накладках; связь с партнёрами и клиентами.
-
Организация мероприятий и командировок: маршрут, информирование, сопровождение; оформление документов, бронирование билетов и отелей, транспорт, командировочная программа.
-
Контроль поручений и документальное сопровождение: сроки, статусы, напоминания, фиксация решений и ответственных; корреспонденция, почта, отчёты, подготовка документов
-
Фильтрация обращений, приём посетителей, устный/письменный перевод, решение нестандартных, хозяйственных и личных поручений.
Требования:
-
Опыт работы в должности личного помощника от 3х лет;
-
Опыт работы в охранной сфере, преимущество – наличие удостоверения ЧО;
-
Навыки работы с первыми лицами;
-
Знание правил делового этикета;
-
Грамотная устная и письменная речь, дипломатичность;
-
Владение английским языком на уровне A2-B1;
-
Готовность к командировкам;
-
Уверенный пользователь ПК, умение работать в программах Битрикс, 1С: ДО.
