Личный бизнес-ассистент

Мы — международная финтех-компания, работающая на рынке онлайн-платежей с 2021 года. Предоставляем комплексные решения для безопасного приёма платежей по всему миру. Мы развиваем сложные платёжные продукты, работаем со зрелой технической командой и реальными вызовами международного финтеха.

Владельцу компании требуется личный бизнес-ассистент.
Если вам нравится создавать комфорт и порядок для других, а так же бережно относится к самому главному ресурсу - времени, то будем рады познакомиться и пообщаться.

Обязанности:

• Поддерживать в текущих задачах и поручениях, связанных с организацией рабочего процесса

• Помогать координировать небольшие проекты и поручения — следить за сроками, собирать статусы, напоминать о важных шагах и держать команду в курсе, чтобы ничего не терялось

• Фиксировать договорённости, вести список дел и помогать расставлять приоритеты, когда задач становится много

• Помогать выстраивать коммуникации: уточнять детали, передавать информацию и следить, чтобы все понимали, кто и что делает

• Подбирать удобные маршруты и рейсы, оформлять билеты и заботиться о том, чтобы перелёты были комфортными по времени и стыковкам

• Находить отели с удачной локацией, следить за тем, чтобы уровень комфорта был высоким

• Принимать, отправлять и контролировать доставку документов

• Организовывать обеды и ужины для команды и гостей

Требования:

• Ответственность и внимательность к деталям, умение вести несколько задач параллельно

• Хорошие организационные навыки и опыт планирования — от поездок и встреч до небольших проектов и поручений

• Коммуникабельность и умение договариваться, находить общий язык с командой, подрядчиками и гостями и мягко вести к результату

• Английский язык не ниже B2 — свободно для переписки, звонков и организации поездок за рубеж

• Опыт в аналогичной должности или в организации мероприятий будет преимуществом

• Будет плюсом опыт координации небольших проектов или задач — умение следить за сроками, собирать статусы и держать команду в курсе

• Будет плюсом аккуратность в работе с задачами и договорённостями — привычка фиксировать договорённости, вести список дел и расставлять приоритеты

• Будет плюсом знакомство с инструментами планирования и трекинга задач вроде Jira, Notion или Trello

Условия:

• Позиция открыта для тех, кто живёт в Казани или рядом — периодически нужно будет появляться в офисе, поэтому важно, чтобы дорога не становилась отдельной задачей

• График 5/2 с гибким началом дня и гибридным форматом — часть времени можно работать удалённо, а в офис приезжать по необходимости

• Выплаты два раза в месяц

• Здесь ищут не столько готового профессионала с идеальным резюме, сколько человека, который готов полностью погрузиться в процессы, разобраться в деталях и расти вместе с задачами

• Поэтому по уровню заработной платы открыты для диалога — итоговые условия обсудим индивидуально, ориентируясь на опыт, вовлечённость и готовность брать на себя ответственность