улица Куцыгина 21
ООО «АЛЬЯНС-А» - юридическая компания, специализирующаяся на судебной защите интеллектуальных прав. Мы специализируемся на массовой судебной защите интеллектуальных прав и сопровождаем значительный объем судебных дел по защите авторских прав на фотографии, товарных знаков и контрафакта
Обязанности:
- Организация делопроизводства: обеспечение полного цикла движения документов в компании.
- Регистрация и учёт: приём, регистрация, учёт и распределение входящей и исходящей документации.
- Документооборот: ведение электронного и бумажного документооборота, обеспечение сохранности и доступности документов.
- Обработка документов: сканирование, копирование, систематизация, формирование папок, реестров и номенклатуры дел.
- Архив: архивирование документов, подготовка к хранению, оперативный поиск по запросу.
- Отправка корреспонденции: отправка документов почтой, ведение реестров отправлений, контроль доставки.
- Исполнительные листы: контроль своевременного направления исполнительных листов на исполнение, отслеживание статуса.
- Первичная бухгалтерская документация: комплектование, проверка комплектности и передача по назначению. Без ведения бухгалтерского и налогового учёта и подготовки отчётности.
- Взаимодействие: работа с юристами, бухгалтерией, почтовыми и курьерскими службами.
Требования:
- Опыт работы с документами: делопроизводство, документооборот, архив.
- Знание основ делопроизводства и требований к хранению документов.
- Уверенное владение ПК и офисной техникой: сканер, копир, почтовые сервисы.
- Опыт ведения электронного и бумажного документооборота.
- Внимательность, пунктуальность, исполнительность, ответственность.
- Умение самостоятельно выявлять отсутствие необходимых документов, оперативно запрашивать их и контролировать получение.
- Способность работать с большим объёмом документов и соблюдать сроки.
Условия:
Стабильность: работа в стабильной юридической компании с понятными процессами и задачами.
График: 5/2, полный рабочий день.
Круг обязанностей: понятный и прозрачный, без размытых зон ответственности.
Команда: дружный молодой коллектив, отсутствие строгого дресс-кода.
Комфорт: комфортные условия для работы, всё необходимое для работы с документами.
Адаптация: поддержка на этапе вхождения в должность.
