улица Маяковского 19Б
Станьте человеком, на котором держится порядок в важных делах
«Фабрика Технологий» — IT-компания, которая помогает бизнесу становиться эффективнее с помощью современных цифровых решений и автоматизации. Мы работаем с задачами, где важны системность, скорость, ответственность и внимание к деталям.
Сейчас мы ищем ассистента руководителя — организованного, инициативного и творческого человека, который умеет превращать хаос в порядок, идеи — в конкретные действия, а договорённости — в результат.
Нам нужен не просто человек, который ведёт календарь и отвечает на письма. Нам нужен надёжный партнёр в организационных вопросах, который поможет руководителю сосредоточиться на стратегических задачах, а команде — работать слаженно и эффективно.
Если вы любите, когда всё под контролем, умеете находить нестандартные решения и получаете удовольствие от хорошо организованной работы — возможно, мы ищем именно вас.
Чем предстоит заниматься
1. Организация работы руководителя
-
Управлять календарём: планировать встречи, переговоры, звонки и другие события.
-
Готовить руководителя к встречам: собирать информацию, структурировать материалы, фиксировать договорённости.
-
Контролировать сроки исполнения поручений и своевременно напоминать о важных задачах.
-
Организовывать деловые поездки и решать сопутствующие организационные вопросы.
2. Документы, информация и коммуникации
-
Готовить деловые письма, документы, отчёты, таблицы и презентации.
-
Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, поддерживать порядок в документообороте.
-
Собирать, проверять и систематизировать информацию для принятия решений.
-
Следить за тем, чтобы нужная информация вовремя попадала к нужным людям.
3. Координация внутренних процессов
-
Взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками, партнёрами и другими внешними контактами.
-
Помогать координировать задачи между подразделениями и контролировать договорённости.
-
Участвовать в организации совещаний, встреч и корпоративных мероприятий.
-
Поддерживать порядок в рабочих процессах и помогать устранять организационные затруднения.
4. Инициатива и улучшения
-
Предлагать идеи, которые экономят время и упрощают работу руководителя и команды.
-
Находить более эффективные способы организации повседневных задач.
-
Использовать современные цифровые инструменты для повышения личной и командной продуктивности.
-
Брать на себя организационные задачи и доводить их до результата, не дожидаясь постоянных напоминаний.
Кого мы хотим видеть в команде
Нам подойдёт человек, который сочетает дисциплину, самостоятельность и творческий подход.
Наши обязательные требования:
-
Высшее образование — профиль не принципиален.
-
Уверенное владение Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint. Умение работать с нейросетями. В процессе собеседования предусмотрено практическое тестирование Word и Excel.
-
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
-
Умение планировать время, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
-
Внимательность к деталям, ответственность и аккуратность в работе с документами.
-
Умение работать с большим объёмом информации и быстро переключаться между задачами.
-
Развитые коммуникативные навыки и способность находить общий язык с разными людьми.
-
Креативность и инициативность: мы ценим людей, которые не только выполняют инструкции, но и умеют предлагать собственные решения.
-
Готовность работать в динамичной среде IT-компании, где приоритеты могут меняться, а задачи требуют оперативной реакции.
Особенно оценим, если вы умеете работать с современными цифровыми сервисами, быстро осваиваете новые программы, любите систематизировать информацию и умеете самостоятельно организовать свою работу.
Что мы предлагаем
-
Работу в IT-компании, которая занимается реальными задачами автоматизации и цифрового развития бизнеса.
-
Возможность профессионально расти, расширять зону ответственности и развиваться вместе с компанией.
-
Официальное трудоустройство.
-
Конкурентную заработную плату — обсуждаем по итогам собеседования с учётом опыта и навыков.
-
Работу в офисе; при необходимости и по согласованию возможен временный удалённый формат.
-
Команду профессионалов, готовых делиться опытом и помогать в адаптации.
-
Компенсацию расходов на занятия спортом — по желанию, после успешного прохождения испытательного срока.
-
Возможность непосредственно участвовать в организации работы руководителя и внутренних процессов компании.
Как проходит отбор
Мы хотим найти человека, которому действительно подходит такой формат работы, поэтому предусмотрели несколько этапов:
-
Рассмотрение резюме и сопроводительного письма.
-
Собеседование — обсудим ваш опыт, подход к организации работы и ожидания от должности.
-
Практическое задание на владение Word и Excel.
-
Испытательный срок продолжительностью до одного месяца.
Как откликнуться
Отклики рассматриваются только при наличии сопроводительного письма.
В письме расскажите:
-
Почему вам интересна именно эта позиция.
-
Какие ваши качества и навыки помогут эффективно работать с руководителем.
-
Какой организационной задачей или улучшением рабочего процесса вы особенно гордитесь.
Нам важно увидеть не только ваш опыт, но и то, как вы мыслите, расставляете приоритеты и подходите к решению задач.
«Фабрика Технологий» — ищем человека, который помогает важным делам происходить вовремя. Возможно, это вы.
