Специалист по логистике ВЭД

ООО «Уфимский Турбинный Завод» — ключевое производственное предприятие в составе холдинга ООО „Центр Инженеринг“.
Мы реализуем крупные инженерные проекты и развиваем производственную систему на базе передовых отраслевых практик. Наш завод — один из немногих в России, кто не просто обслуживает, а разрабатывает и модернизирует газотурбинные двигатели и турбоагрегаты. Мы решаем нетривиальные инженерные задачи: от создания чертежей для изношенных деталей иностранных машин (реверс-инжиниринг) до вывода на рынок новых отечественных решений.

Мы ищем специалиста по логистике с ВЭД, который закроет сквозную цепочку поставок: от закупки комплектующих до отгрузки готовой продукции, включая международные поставки.

Что важно в первую очередь (ключевой фокус)

• ВЭД и таможенное оформление. Полное сопровождение импортных и экспортных поставок: подготовка пакета документов, работа с таможенными декларациями, сертификатами происхождения, транспортными и коммерческими документами, взаимодействие с таможенными представителями и брокерами.
• Логистика «от цеха до клиента». Организация доставки крупногабаритных и тяжеловесных грузов (компоненты турбин), подбор транспорта (авто, ж/д, мультимодальные схемы), контроль погрузки/выгрузки, страхование, отслеживание.
• Координация с производством. Синхронизация сроков поставок с производственным планом и графиком отгрузки, контроль НЗП по критичным позициям, управление сроками поставки комплектующих под производственные заказы.

Основные обязанности

• Планировать и управлять цепочкой поставок для производственной программы: формировать графики поставок, контролировать статусы заказов, управлять сроками и рисками.
• Организовывать международные поставки (импорт/экспорт): подбирать перевозчиков и таможенных представителей, контролировать сроки и бюджеты, решать спорные ситуации.
• Готовить и проверять комплект документов для ВЭД: инвойсы, упаковочные листы, транспортные накладные, сертификаты, разрешительные документы, декларации.
• Взаимодействовать с контрагентами по всему циклу: от согласования условий поставки (Incoterms) до закрытия сделки и подтверждения доставки.
• Контролировать движение грузов в реальном времени, фиксировать отклонения, оперативно корректировать маршруты и согласовывать изменения с производством и клиентами.
• Управлять складскими операциями: приёмка, размещение, комплектация, отгрузка; контролировать остатки и сроки годности ТМЦ, участвовать в инвентаризации.
• Вести отчётность и документооборот: фиксировать статусы, формировать реестры поставок, вести реестры оплат и закрывающих документов, контролировать корректность первичных документов.
• Оптимизировать логистические процессы и затраты: анализировать маршруты, тарифы, сроки, предлагать варианты снижения стоимости и повышения надёжности поставок.
• Соблюдать требования валютного контроля и законодательства в части ВЭД, своевременно предоставлять документы в бухгалтерию.

Требования к кандидату

• Опыт работы в производственной логистике или ВЭД от 2–3 лет (машиностроение, металлообработка, энергетика — преимущество).
• Понимание специфики перевозки негабаритных и тяжеловесных грузов, знание особенностей мультимодальных перевозок.
• Уверенное знание таможенного законодательства ЕАЭС, правил классификации товаров по ТН ВЭД, процедур декларирования.
• Практический опыт работы с Incoterms, валютным контролем, сертификацией и разрешительными документами.
• Навыки работы с основными транспортными документами (CMR, ТТН, коносамент, авианакладная) и таможенными сервисами/платформами.
• Владение английским языком на уровне не ниже B1 (чтение и базовая переписка по логистике и контрактам).
• Уверенный пользователь 1С (закупки/склад/продажи), Excel (ВПР, сводные таблицы), TMS/WMS (если есть опыт — плюс).
• Системное мышление, ориентация на результат, умение работать в режиме многозадачности и под давлением сроков.

Условия работы

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Стабильная и конкурентная заработная плата: фиксированный оклад обсуждается индивидуально с учётом опыта и компетенций
• Премия за достижения: соблюдение сроков поставок, снижение логистических затрат, отсутствие срывов отгрузки, корректность документов и отсутствие штрафов по ВЭД
• График 5/2, пн–пт, 08:00–17:00
• Оплачиваемые отпуска и больничные
• Новогодние подарки детям работников
• Возможности для профессионального и карьерного роста, обучение и сертификация за счёт компании

  Место работы: микрорайон Тимашево, ул.Тимашевская 3/1, (Вахтовый автобус по городу)