Секретарь в управляющую компанию (ЖКХ)

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация входящих/исходящих документов, контроль сроков исполнения, ведение журналов и реестров, формирование и хранение дел.

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной), передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя.

• Подготовка проектов документов по поручению руководителя: писем, запросов, справок, служебных записок; редактирование и форматирование текстов.

• Сканирование, копирование, подготовка документов к отправке (упаковка, оформление описи, передача в курьерскую службу/почту).

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота

• Прием звонков.

Требования:

• Умение работать с большим объемом информации.

• Уверенное владение компьютером (Word, Excel, электронная почта).

• Умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер, МФУ).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Организованность, внимательность к деталям, ответственность.

• Желателен опыт работы в сфере ЖКХ.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц.
• Премии по результатам работы.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Уровень зарплаты по результатам собеседования!