Обязанности:
1. Обеспечение системы электронного документооборота (EDO, EDI) в коммерческом отделе с региональным ритейлом:
- соблюдение правил оформления документов, работа с УПД;
- прием заявок,
- решение вопросов по документальному сопровождению продаж,
- подготовка договоров в работу,
- контроль за остатками упаковочных материалов, за ОСГ продукции с целью соблюдения условий поставки контрактов;
- ведение реестра по возвратам продукции из ритейла
- контроль за своевременным обновлением договоров по контрагентам
- согласование графика отгрузок со склада ГП, контроль поиска транспортных средств, взаимодействие с логистами
- ведение деловой переписки, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции, формирование отчетов в Excel, Google-таблицах, подготовка спецификаций, сбор документов, контроль подписания и исполнения договоров.
2. Внутренний документооборот:
- подготовка документации для отгрузки готовой продукции, финансовых распоряжений для проведения расчетов с покупателями за оказанные услуги, документов для проверяющих органов;
- взаимодействие с другими отделами организации, внесение новых контрагентов в ПО, а также документальное сопровождение изменений условий у действующих контрагентов.
- контроль сроков действия договоров.
3. Аналитическая работа: подготовка аналитических отчетов, а также сводной отчетности по запросам руководителя и территориальных менеджеров.
Требования:
- с/п и в/о (Менеджмент, Торговое дело, Маркетинг)
- опыт работы в продажах обязателен: Менеджером по ЭДО, товароведом, оператором ЭДО, офис-менеджер, менеджер по заявкам, логистом
- навыки организации и ведения документооборота (деловая переписка, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции), знание EDO и EDI
- ПК - опытный пользователь, ПО MSOffice, Гугл-таблицы, CRM-системы (Битрикс), 1С, Апекс
Условия:
- График работы 5*2, пн-чт: с 8:00 до 17:00, пт: с 8:00 до 15:45, сб, вс - выходные дни
- Заработная плата по итогам собеседования
