Делопроизводитель (отдел управления проектами)

Завод «Газоподготовка» — производственно-инжиниринговое предприятие с многолетним опытом проектирования и производства оборудования для нефтегазовой и энергетической отрасли.

Мы реализуем комплексные технические решения для объектов нефтегазового комплекса, ценим профессионализм сотрудников и создаём условия для стабильной работы, развития и повышения квалификации.

В связи с расширением команды отдела управления проектами приглашаем на работу в Саратове делопроизводителя.

Обязанности:

• Подготовка и оформление служебных записок, писем, запросов и других документов по поручению руководителей проектов.

• Составление и отправка электронных писем, ведение деловой переписки.

• Организация и ведение внутреннего документооборота отдела управления проектами (в бумажном и электронном виде).

• Взаимодействие с подразделениями предприятия: запрос и сбор необходимых документов, сведений и информации для работы отдела.

• Передача служебных записок и других документов на согласование и подпись генеральному директору, контроль их прохождения и возврата.

• Регистрация, систематизация и хранение документации отдела, поддержание порядка в документах.

• Выполнение текущих организационных и административных поручений руководителей проектов.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Word, Excel, электронная почта).

• Грамотная устная и письменная речь, умение самостоятельно составлять и правильно оформлять деловые письма и служебные документы.

• Знание основ делопроизводства и правил деловой переписки.

• Навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер, МФУ).

• Внимательность к деталям, ответственность, организованность, исполнительность и умение работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом:

• Высшее образование.

• Опыт работы делопроизводителем, секретарём, секретарём-референтом, помощником руководителя, специалистом по документообороту, офис-менеджером или на аналогичной административной должности.

Условия:

• Работа в стабильном производственно-инжиниринговом предприятии.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.

• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя (5/2).

• График работы: с 08:00 до 17:00, суббота и воскресенье — выходные дни.

• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.

• Возможность профессионального развития и повышения квалификации.