Бухгалтер по первичной документации (экспедирование / логистика)

Логистическая компания ООО "Абилити Восточный" приглашает Бухгалтера по первичной документации — полноценную единицу, которая с первого дня самостоятельно ведёт свой участок.

1. Ключевое для нас:

• Опыт работы в экспедиторской / логистической компании — обязателен.
• Уверенное знание 1С 8.3 и ЭДО.
• Системность: вы не просто «проводите документы», а следите, чтобы к началу отчётного периода всё было закрыто и подшито.
• Самостоятельность: вы сами отслеживаете оригиналы, сами согласуете план оплат с руководителем, сами контролируете подписание по ЭДО.

2. Обязанности

Основные задачи:

• Выставление счетов и подготовка полного комплекта документов для клиентов (счёт, УПД, акты — по необходимости).
• Проведение входящих документов от подрядчиков в 1С 8.3 с проверкой их корректности (реквизиты, суммы, соответствие договору).
• Разнесение банковских выписок (входящие и исходящие оплаты).
• Проведение и разнесение исходящих оплат — с предварительным согласованием плана платежей с руководителем.
• Работа с ЭДО: приём/отправка первички, контроль подписания, отслеживание статусов.
• Заполнение реестров по 0% НДС (сбор и проверка документов для подтверждения ставки).
• Отслеживание наличия оригиналов документов (входящих и исходящих), контроль их поступления.
• Подшивка исходящих и входящих документов по соответствующим папкам (бумажный и электронный архив).
• Контроль полноты документов к началу отчётного периода — чтобы к сроку сдачи отчётности не было «дыр».
• Взаимодействие с подрядчиками и клиентами по вопросам первички (запрос документов, исправление ошибок, сверки).

Важно: вы работаете самостоятельно — не ждёте, когда вам напомнят, а сами видите, что документ не пришёл, и запрашиваете его.

3. Требования

Обязательные:

• Опыт работы в экспедиторской / логистической компании — обязателен (понимание специфики перевозок, документооборота по рейсам, работа с подрядчиками-перевозчиками).
• Уверенное знание 1С 8.3 (Бухгалтерия предприятия) — обязательно.
• Опыт работы с ЭДО (Контур, СБиС, Такском — любой).
• Опыт работы с 0% НДС (реестры, подтверждение) — желательно, но если есть понимание принципа — обучим нюансам.
• Профильное образование (высшее или среднее специальное — бухгалтерский учёт, экономика).
• Исполнительность, организованность, внимательность к документам — это не формальность, а ежедневная работа.
• Системный подход к организации своей деятельности (вы сами выстраиваете порядок в папках и реестрах).
• Стрессоустойчивость и многозадачность (отчётный период — это всегда плотно).

Будет плюсом:

• Опыт работы с валютными операциями (не обязательно, но приветствуется).
• Знание основ ВЭД (для понимания реестров 0% НДС).

4. Условия

• Оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемые отпуска, больничные).
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Премии по итогам работы (за качество и своевременность закрытия периода).
• Возможность профессионального и карьерного роста — участок первички — это база для роста до бухгалтера полного цикла / главного бухгалтера.
• Парковочное место в центре города
• Молодой коллектив, корпоративы, обучение.