Офис-менеджер

Мы ищем ответственного и организованного сотрудника на должность офис-менеджера в компанию Сайрэн. Ваша работа будет включать в себя широкий спектр обязанностей, связанных с административной поддержкой руководителя и компании в целом.

Обязанности:

• Оформление пропусков и встреча посетителей в офисе компании

• Организация командировок для сотрудников компании

• Управление жизненным циклом закупок: от формирования потребности до оплаты счетов и контроля доставки.
• Обеспечение офиса и производства всем необходимым: канцелярия, хозяйственные товары, питьевая вода, кофе, чай, продукты для кухни.
• Закупка мелкого оборудования и расходных материалов для лаборатории: реагенты (по предоставленному списку), лабораторная посуда, средства индивидуальной защиты (СИЗ), комплектующие, инструменты.
• Своевременный заказ расходных материалов для оргтехники (картриджи, бумага, запчасти).
• Поиск надежных поставщиков, проведение мониторинга цен, согласование коммерческих предложений.

• Организовывать внутренние корпоративные мероприятия

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь

• Знание офисных программ

• Умение быстро находить и анализировать информацию

• Высокие коммуникативные навыки

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• Офис: метро Тушинская, улица Летная 99 строение 1

• Высокая корпоративная культура
• График 5/2 c 09:00 до 17:00