Руководитель отдела ВЭД

Обязанности:

• Построение отдела ВЭД: формирование структуры, распределение ролей, разработка регламентов, установка KPI и планирование бюджета.
• Подбор и обучение команды по направлениям: закупки, логистика, ВЭД, сертификация и документооборот.
• Организация закупок спецодежды, медицинской одежды и товаров категории outdoor — включая поиск поставщиков, проведение переговоров, работу с образцами, согласование цен, сроков и требований к качеству.
• Контроль сертификации и декларирования в рамках ТР ТС 019/2011: работа с технической документацией, организация испытаний, получение сертификатов и деклараций, обеспечение маркировки ЕАС, сопровождение инспекционного контроля.
• Организация таможенного оформления: классификация по ТН ВЭД, расчёт и подтверждение таможенной стоимости, взаимодействие с брокерами и таможенными органами, контроль таможенных платежей.
• Организация перевозок различными видами транспорта (мультимодальные, железнодорожные, автомобильные, морские, авиационные).
• Оптимизация сроков и стоимости доставки, отслеживание грузов на всех этапах транспортировки.
• Ведение валютного контроля и международных расчётов: оформление контрактов, паспортов сделок, работа с аккредитивами и инкассо, обеспечение репатриации выручки.
• Выстраивание полного документооборота ВЭД: подготовка и контроль контрактов, инвойсов, упаковочных листов, CMR/ТТН, деклараций на товары, сертификатов, УПД; работа в ЭДО, ведение архива документов.
• Взаимодействие с юридической службой: правовая экспертиза контрактов, проверка контрагентов, сопровождение претензий и споров, минимизация правовых и коммерческих рисков.
• Ведение учёта и отчётности в 1С:ERP: отражение заказов, поступлений, ГТД, валютных операций; контроль номенклатуры, партий и формирования себестоимости.
• Координация с подразделениями (финансы, бухгалтерия, склад, продажи) и руководством по операционным и проектным вопросам ВЭД.
• Формирование регулярной отчётности по показателям ВЭД: объёмы, сроки, затраты, качество поставок и рентабельность направления.

Требования:

• Опыт работы в отделе ВЭД или закупок — не менее 5 лет; опыт управления командой — от 2 лет.
• Практический опыт закупок спецодежды, средств индивидуальной защиты (СИЗ), медицинской и спортивной одежды.
• Опыт запуска и выстраивания отдела или направления ВЭД/закупок с нуля.
• Уверенное владение программными инструментами: 1С:ERP, системами электронного документооборота (ЭДО), Excel, CRM.
• Опыт взаимодействия с юридической службой: сопровождение контрактов, претензионная работа, урегулирование споров.
• Уровень английского языка — B2+ или C1: свободное ведение переговоров и работа с документацией.
• Развитые управленческие и коммуникационные компетенции: системное мышление, навыки ведения переговоров, умение работать в условиях высокой нагрузки, ответственность и ориентация на результат.
• Опыт работы с контрагентами из Китая и Узбекистана.
• Наличие деловых контактов с таможенными брокерами, транспортными компаниями и органами по сертификации.

Условия:

• Возможность построить карьеру в крупной компании;
• Официальное трудоустройство, годовая премия, ежегодная индексация;
• График работы: пн-пт рабочий день с 9-00 до 17-30, не удалёнка;
• Отпуск 28 дней;
• ДМС после испытательного срока;
• Специальные предложения: каждый месяц скидки и акции на товары бренда URBANTIGER.