Ведущий специалист по кадрам

Обязанности:

• оформление приема, перевода и увольнения работников, трудовых договор и дополнительных соглашений;
• формирование и ведение личных дел работников;
• заполнение, ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек, а также формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
• подсчёт трудового стажа и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
• разработка штатного расписания, внесение изменений в него, учет штатной и фактической численности;
• составление графика отпусков, ведение учёта предоставления отпусков, контроль соблюдения очередности и сроков, оформление приказов на отпуск, учёт переносов и продлений отпусков
• оформление командировок;
• оформление служебных проверок, проводимых в отношении работников Учреждения;
• ведение табелей учета использования рабочего времени;
• обеспечение режима защиты персональных данных работников и уполномоченных: соблюдение требований ФЗ № 152‑ФЗ, контроль доступа к персональным данным, оформление согласий на обработку, актуализация локальных актов по защите ПДн
• подготовка личных дел работников к сдаче в архив;
• составление установленной отчетности по кадрам;
• ведение воинского учёта военнообязанных работников: постановка/снятие с учёта, актуализация данных, формирование и предоставление отчётов и сведений в военный комиссариат в установленные сроки
• разработка проектов приказов по основной деятельности и локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения (правила внутреннего трудового распорядка, положения об отпусках, командировках, обработке персональных данных и пр.);
• осуществление контроля за соблюдением норм и правил охраны труда, техники безопасности (организация надлежащих условий труда и рабочих мест работников Учреждения, организация проведения инструктажа с работниками суда по охране труда).

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы не менее 1 года (желательно в государственных учреждениях);
• опыт работы в программе „1С:ЗКГУ“;
• уверенное знание трудового законодательства (ТК РФ);
• знание требований ФЗ № 152‑ФЗ «О персональных данных» и порядка ведения воинского учёта;
• навыки разработки локальных нормативных актов и приказов;
• владение кадровым документооборотом.

Условия:

• учреждение со штатом 23 работника;
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• стабильная заработная плата, выплаты в установленные сроки;
• премия по итогам работы за месяц.