Ведущий специалист

Обязанности:

• Оформление проектов протоколов совещаний;
• Отправка на согласование по установленному маршрут;
• Коммуникация с исполнителями по вопросу устранения замечаний;
• Регистрация подписанных протоколов совещаний в системе электронного документооборота;
• Сканирование подписанных протоколов, проверка прикрепления электронных образов документов к регистрационным карточкам;
• Постановка поручений согласно принятым решениям;
• Контроль исполнения поручений по протоколам;
• Подготовка и сдача на архивное хранение протоколов совещаний в соответствии с установленными требованиями;
• В период замещения работников, осуществляющих секретарское обслуживание руководителей.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Word. Excel), знание делового этикета, специальные навыки и знания в области тайм-менеджмента,
• Организаторские способности;
• Желателен опыт работы на должности секретаря.

Условия:

• Стабильная работа в крупной компании;
• Срочный трудовой договор, декретная ставка;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, ДМС, оплачиваемые отпуска и больничные.