Хорошёвское шоссе 32А
Обязанности
• Приём и распределение входящих телефонных звонков.
• Встреча гостей и посетителей офиса, организация чайного и кофейного сервиса.
• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной) по соответствующим подразделениям.
• Организация курьерских доставок и взаимодействие с курьерскими службами.
• Оформление пропусков для сотрудников и заявок на парковочные места.
• Подготовка исходящей корреспонденции: оформление писем, организация их отправки и передача в службу доставки.
Требования к кандидату
• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или администратором будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Навыки делового общения и вежливого взаимодействия с сотрудниками и посетителями.
• Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
• Доброжелательность, опрятный внешний вид и соблюдение делового этикета.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно.
Условия работы
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• График работы: 5/2, работа в офисе.
• Стабильная работа в комфортном офисе.
• Дружный коллектив и доброжелательная рабочая атмосфера.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Возможность профессионального развития.
Будем рады видеть в нашей команде ответственного, доброжелательного и организованного человека, который поможет поддерживать комфортную атмосферу и обеспечивать бесперебойную работу офиса.
