Ассистент отдела маркетинга

АО "КО "Любимый Край" - лидер рынка в производстве овсяного печенья и пряников. Наше предприятие выпускает широкий ассортимент качественных кондитерских изделий. Мы динамично развиваемся, внедряя технологии для повышения эффективности, инвестируем в автоматизацию и цифровизацию бизнес-процессов.

Обязанности:

• Осуществлять согласование контрагентов в соответствии с внутренними регламентами компании в системе электронного документооборота.
• Обеспечивать подготовку, согласование и регистрацию договоров в системе электронного документооборота.
• Вести учет и обеспечивать актуализацию информации по заключенным договорам в корпоративных базах данных.
• Взаимодействовать с контрагентами по вопросам возврата оригиналов договоров и предоставления закрывающих документов.
• Обеспечивать своевременную передачу закрывающих документов в бухгалтерию, а согласованных и подписанных договоров — ответственным сотрудникам юридического сопровождения.
• Осуществлять сбор заявок на канцелярские товары и формирует сводный заказ для передачи офис-менеджеру.
• Оформлять служебные письма, организовывать отправку корреспонденции и взаимодействует с курьерскими службами.
• Вести и актуализировать базы данных подрядчиков, партнеров, СМИ и иных контрагентов.
• Организовывать встречи, включая бронирование переговорных помещений и оформление пропусков.
• Администрировать проведение онлайн-мероприятий (вебинары, конференцсвязь) во взаимодействии с техническими службами.
• Осуществлять документооборот по маркетинговым активностям: подготавливать, согласовывать и передавать документы, контролировать их своевременное оформление. Координировать отгрузку образцов продукции, отправку призов и предоставление продукции в рамках спонсорских проектов, взаимодействуя с ответственными подразделениями компании.
• Взаимодействовать со структурными подразделениями компании по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей.
• Проводить мониторинг розничных цен на продукцию компании и конкурентов, формировать отчетность по установленной форме.
• Организовывать закупку и вести учет образцов продукции конкурентов.
• Осуществлять мониторинг отзывов о продукции компании и конкурентов, подготавливать аналитические сводки по установленной форме.
• Организовывать подготовку и передачу образцов продукции и корпоративных подарков для нужд отдела продаж и иных подразделений.
• Координировать проведение внутренних и внешних дегустаций, включая организацию логистики и подготовку образцов.
• Участвовать в разработке и реализации корпоративной сувенирной и рекламной продукции компании, проявлять инициативу в подготовке предложений по их улучшению и развитию.
• Администрировать взаимодействие с подрядчиками по маркетинговым исследованиям, разработке дизайна упаковки и рекламных материалов.
• Осуществлять администрирование и актуализацию информации на корпоративном сайте.
• Участвовать в подготовке визуальных материалов и прототипов упаковки.
• Вести учет рекламных материалов и организовать их хранение.
• Контролировать сроки выполнения задач подрядчиками и внутренними участниками маркетинговых проектов, своевременно информировать ответственных сотрудников о рисках отклонения от сроков.
• Вести учет заявок на оплату в рамках маркетинговых проектов, контролировать корректность и комплектность первичных документов.
• Вести реестр маркетинговых задач и проектов (в таблице/информационной системе), обеспечивать актуальность статусов и своевременное обновление информации.
• Участвовать в подготовке и проведении выставок, конкурсов, конференций, презентаций, дегустаций и иных мероприятий, организуемых компанией или с её участием. Представлять компанию на указанных мероприятиях в пределах порученных задач.
• Выполнять поручения непосредственного руководителя, связанные с деятельностью отдела маркетинга, в пределах своих должностных обязанностей.

Требования:

• Ответственность, внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами.
• Готовность к выполнению регулярных организационных задач.
• Самостоятельность в решении рабочих вопросов: умение уточнять требования, собирать информацию и согласовывать действия с коллегами.
• Умение соблюдать сроки и доводить поставленные задачи до завершения.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
• Гибкость и мобильность, готовность к выездам на мероприятия.
• Готовность учиться. Опыт работы не требуется.

Условия:

• График работы 5-ти дневка с 8:30 до 17 часов;
• Официальное оформление, белая з/п, выплата 2 раза в месяц;
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС, услуги офисного доктора;
• Корпоративная скидка на продукцию компании;
• Предприятие располагается по адресу: Ломоносовский район, промзона Горелово, ш. Волхонское 15;
• Корпоративный транспорт: м. Московская, м. Проспект Ветеранов, м. Улица Дыбенко, м. Рыбацкое, пр. Просвещения, г. Отрадное, г. Никольское, г. Пушкин, Горелово, Новогорелово;
• Просим указать Ваши зарплатные ожидания в сопроводительном письме.