12-й проезд Марьиной Рощи 8с2
Любите, когда документы в порядке, договоры подписаны вовремя, а всё необходимое легко найти? Приглашаем в команду специалиста, который поможет организовать документооборот и поддерживать комфортную работу офиса.
Компания развивается, и мы ищем внимательного и системного коллегу. Основной фокус работы — документы: от подготовки по готовым шаблонам до контроля подписания и хранения.
Чем предстоит заниматься
-
Готовить договоры, доверенности, дополнительные соглашения и приложения по шаблонам и поручениям менеджеров.
-
Контролировать подписание документов клиентами и их возврат в компанию.
-
Принимать, регистрировать и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию.
-
Вести реестр и архив документов, собирать необходимые комплекты по запросу коллег.
-
Подготавливать документы в 1С и работать в системе электронного документооборота.
-
Решать организационные вопросы и обеспечивать офис всем необходимым для работы.
Что поможет справляться с задачами
-
Опыт работы с документооборотом от 1 года.
-
Практический опыт подготовки договоров и приложений.
-
Уверенное владение офисными программами.
-
Базовые знания «1С:Бухгалтерия 8.3» и опыт работы в ЭДО.
-
Внимательность к реквизитам, датам и деталям.
-
Умение расставлять приоритеты, отслеживать сроки и доводить задачи до результата.
Что предлагаем
-
Официальное оформление по ТК РФ.
-
График работы 5/2, место работы — Москва.
-
Работу с понятным результатом: благодаря вам коллеги вовремя получают нужные документы, а процессы идут без задержек.
-
Подготовку договорных документов по готовым шаблонам.
-
Взаимодействие с коллегами и клиентами — в работе будут как задачи, требующие сосредоточенности, так и общение.
Откликайтесь! Будем рады познакомиться и обсудить ваш опыт.
