Офис-менеджер

В центральный офис в г. Казань в отдел управления персоналом открыта вакансия на позицию офис-менеджер.

Пожелания к соискателям:

• высшее образование, без предъявлений требований к специальности;
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• отличное владение офисной техникой и пакетом MS Office, навыки работы в CRM-системах будет преимуществом;
• отличные коммуникативные навыки;
• исполнительность;
• отсутствие аллергии на кошачью шерсть, т.к. в офисе живут 2 кота)

Мы гарантируем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• график 5/2 (выходные: суббота, воскресенье), режим работы с 08.00 до 17.00;
• современный офис в центре города;
• дружный коллектив, всегда готовый помочь.

Задачи и обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, питьевой воды, продуктов питания; работа с клининговой компанией; привлечение подрядчиков для мелкосрочного ремонта. Ведение бюджета;
• отправка и прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение реестра приказов по основной деятельности компании;
• ведение протокола совещаний. Фиксация задач в CRM;
• планирование и организация командировок и поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей). Ведение бюджета;
• регистрация и ведение учета сотрудников в системе СКУД;
• администрирование рабочих чатов;
• организация встреч, совещаний и переговоров;
• участие в мероприятиях отдела управления персоналом;
• копирование, сканирование, печать документов по запросу сотрудников компании;
• выполнение поручений непосредственного руководителя и собственников компании;
• поддерживать положительный имидж компании для внутренних и внешних клиентов.