4-й Лесной переулок 13
Обязанности:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (АХО и закупки). Заказ канцелярии, воды, бытовой химии, контроль запасов, взаимодействие с курьерами, охраной. В том числе — работа с подрядчиками, заключение мелких договоров, контроль сроков и качества услуг.
Пример: еженедельный мониторинг остатков и формирование заявки на закупку, чтобы в офисе не заканчивались базовые расходники. -
Документооборот и делопроизводство. Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; подготовка исходящих писем, приказов, актов; ведение архива; работа в системах электронного документооборота (СЭД) и 1С ДО.
-
знание правил оформления документов и чёткие регламенты обработки входящих запросов.
-
Организация встреч, мероприятий и командировок. Бронирование переговорных, подготовка материалов к совещаниям, заказ билетов и гостиниц, координация логистики внутренних и внешних событий.
Пример: собрать встречу на 10 человек: забронировать комнату, подготовить печатные материалы, напомнить участникам. -
Приём гостей и коммуникация. Встреча посетителей, распределение звонков, оформление пропусков, поддержание делового этикета на ресепшн.
-
Работа с офисной техникой и инфраструктурой. Контроль исправности оргтехники, взаимодействие с ИТ‑поддержкой по мелким задачам.
-
Бюджет и отчётность по административным расходам. Формирование сметы, контроль трат, сбор подтверждающих документов, подготовка отчётов для руководства. Офис‑менеджер нередко отвечает за экономию и прозрачность мелких закупок.
-
Координация внутренних процессов и регламентов. Выстраивание стандартов работы офиса: как принимают заявки, как распределяют задачи, как ведут архив, как оформляют пропуска. Это уже управленческий уровень: не просто «сделать», а «сделать так, чтобы работало системно».
Требования:
- Образование не ниже среднего специального;
- Знание 1С ДО;
- Опыт работы с первичной документацией обязателен (от 1 года)
- Опыт работы в CRM системе, знание офисной оргтехники.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, e-mail, internet).
- Личные качества: честность, внимательность, ответственность, аккуратность, доброжелательность, исполнительность, пунктуальность.
Мы предлагаем:
- Работу в стабильной, динамично развивающейся компании;
- Официальное трудоустройство с первого дня (в соответствии с ТК РФ), полностью белый доход;
- Оплату отпуска и больничного;
- Современный комфортный офис;
- Возможность профессионального роста и развития;
- График работы: 5\2 с 8.00 до 17.00
- Офис у метро Белорусская, 5 мин ходьбы.
