Специалист по оформлению документов

Дата размещения вакансии: 26.10.2026

Работодатель: Центральный научно-исследовательский институт материалов имени Д.И. Менделеева

Уровень зарплаты:

от 72000 RUR

Город:

Санкт-Петербург
Парадная улица 8

Требуемый опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Обязанности:

приём и первичная проверка документов, поступающих в службу УП, регистрация документов и приказов, передача документов и приказов в смежные подразделения;
ведение журналов регистрации и иных учётных форм службы УП;
формирование дел, обеспечение их сохранности и передачи документов в архив организации в установленном порядке;
проверка соблюдения сроков исполнения документов, постановка на контроль и снятие с контроля;
обеспечение и сопровождение прохождения документов, переданных на согласование, подписание и утверждение;
подготовка документов к отправке, оформление сопроводительных материалов.

Требования:

Образование: среднее спец., сред-техническое, незаконченное высшее, высшее (любое);
Опыт работы от 1 года обязателен;

Кандидат должен знать:

постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства;
организацию делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
методы оформления и обработки документов;
архивное дело.

Кандидат обладать навыками и умениями:

организации, планирования и контроля личного труда и рабочего времени;
владения оргтехникой, периферийными и внутренними устройствами компьютера, средствами коммуникации;
организации и обеспечения выполнения поставленных задач;
владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
владения официально-деловым стилем современного русского языка, систематизации и подготовки аналитического и иного информационного материала;
практического применения нормативных правовых актов.

Условия:

Откликнуться