Помощник руководителя/офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 26.10.2026
Работодатель: СМУ КВАРТАЛ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Воронеж
улица Хользунова 4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

О нас: Наша компания основана 21 мая 2003 года. Мы девелоперская компания полного цикла. Мы создаем уникальные и комфортные объекты недвижимости и управляем ими. Создаем среду, которая состоит из тысячи мелочей. От яркой архитектуры до еле заметных элементов ландшафта. Наши проекты — это штучные произведения ручной работы, которые не только украшают город, но и несут в себе просветительскую функцию для горожан.

О вакансии: У нас небольшой административный офис в Северном районе (рядом с гипермаркетом "Лента" (бывший О`кей). Нашему коллективу нужна обстоятельная хозяюшка, которая позаботится о бесперебойной работе офиса и будет заниматься делопроизводством.

Мы уверены, что с этим справится один внимательный, ответственный человек, потому что объем работ вполне адекватный.

Подробные задачи по блокам:

1. Работа по офису

  • Обеспечение порядка в офисе: обращать внимание на недостатки, устранение которых сделает жизнь в офисе опрятнее, приятнее и эффективнее;
  • Встреча гостей офиса;
  • Прием телефонных звонков;
  • Заказ канцелярии, воды и других хозяйственных мелочей для офиса.

2. Работа с документами

  • Ведение деловой переписки от имени руководителя, фильтрация входящих обращений и корреспонденции;

  • Регистрация входящей и исходящей документации;

  • Обеспечение порядка в документообороте;
  • Подготовка и оформление документов (приказы, письма, отчеты, презентации, справки);
  • Контроль своевременной отправки корреспонденции и сохранность подтверждающих документов отправки;
  • Формирование папки на подпись руководителю;
  • Архивирование документов;

Условия:

  • График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;

  • Соблюдение Трудового кодекса РФ, полностью официальная заработная плата;

  • Новогодние подарки детям;

  • Бесплатное парковочное место;

  • Небольшой уютный офис с чайными и кофейными наборами.

  • Удобное месторасположение: Офис в северном районе.