Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа со входящей и исходящей документацией;

• Встреча и сопровождение клиентов, гостей, экспедиторов, оформление пропусков.

• Оформление пропусков для автомобилей ;

• Оформление заявок на грузоперевозки;

• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - канцелярии, воды, расходных материалов;

• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

• Заказ курьерских служб;

• Чай/кофе клиентам и руководителю;

• Выполнение поручений менеджеров;

• Архивирование бух. документов + иные несложные поручения, работа в электронном документообороте.

Требования:

• Среднее образование;

• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Интернет);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Личностные качества – Стрессоустойчивость, коммуникабельность , пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся компании

• График работы 5/2 с 9:30 -18:00

• Оплачиваемые обеды (есть столовая)

• Оформление по ТК РФ

• Заработная плата (2 раза в месяц) согласно трудового законодательства