Офис-менеджер/Секретарь на ресепшен

Компания «Эдвансд Трейдинг» , один из динамично растущих игроков фармацевтического рынка, расширяет команду и приглашает на позицию офис-менеджера.

Нам нужен специалист, который поможет выстроить и поддерживать эффективное административно-хозяйственное сопровождение и уют в офисе.

Обязанности:

• Встречает гостей Компании, чай/кофе, контроль входа-выхода сотрудников;
• Прием телефонных звонков, их переадресация;
• Работает с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, Почта России, курьерские службы);
• Оформление заказов в Комусе;
• Организация деловых встреч, переговоров и помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Знание делового этикета; грамотная письменная и устная речь;
• Коммуникабельность, активная жизненная позиция; инициативность, дисциплинированность, пунктуальность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)и 1С DO (желательно).

Условия:

• Работа в стабильной фармацевтической компании;
• Рабочее место на ресепшн;
• Оформление по ТК РФ;
• Годовой бонус по результатам работы;
• ДМС после окончания испытательного срока;
• Режим работы с 10-00 до 19-00

Просьба указать ваши зарплатные ожидания в сопроводительном письме.