Секретарь

Обязанности:

• Приём посетителей, ответы на телефонные звонки и электронные письма, передача обращений ответственным сотрудникам.
  - Организация и подготовка встреч и совещаний, составление повесток дня и ведение протоколов.
  - Ведение рабочего календаря руководства, организация встреч и напоминание о запланированных мероприятиях.
  - Подготовка переговорных комнат и обеспечение их необходимым оборудованием.
  - Контроль наличия канцелярских принадлежностей и офисного оборудования.
  - Подготовка, оформление, отправка и хранение писем, отчётов и служебных документов.
  - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, систематизация и архивирование документов.
• Требования:

• - Подготовка и рассылка приглашений, поздравительных писем и другой официальной корреспонденции.
  - Участие в организации официальных встреч и мероприятий.
  - Организация бронирования авиабилетов и гостиниц, встреча и сопровождение гостей.
  - Взаимодействие с медицинскими учреждениями по организационным вопросам.
  - Выполнение простых письменных и устных переводов при необходимости.
  - Выполнение других поручений непосредственного руководителя.