от 75000 до 75000 RUR
Красноярск
Советский район, остров Татышев
Советский район, остров Татышев
От 3 до 6 лет
Обязанности помощника директора:
- Планировать и координировать рабочий график директора: организовывать встречи, совещания, заседания и деловые поездки; фиксировать задачи и договорённости в системе планирования (Plans).
- Готовить материалы к совещаниям, вести протоколы, контролировать исполнение поручений руководителя (сроки, результаты).
- Обеспечивать взаимодействие со структурными подразделениями Администрации города Красноярска через электронный документооборот: работать в СЭД, Lotus Notes и ПОС.
- Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, передавать документы на исполнение по резолюции руководителя, заносить скан-копии корреспонденции в банк данных.
- Организовывать отправку почты (в т.ч. через отделение Почты России), следить за оформлением и сохранностью отправлений.
- Контролировать состояние делопроизводства, соблюдение регламентов и сроков обработки документов.
-
Требования:
- опыт работы помощником руководителя;
- уверенное знание делопроизводства и грамотная письменная, устная речь;
- обязательное владение системами электронного документооборота (СЭД, Lotus Notes, ПОС).
Условия:
- пятидневная рабочая неделя (пн-пт), выходные - суббота, воскресенье,
- рабочий день с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00,
- "белая" заработная плата,
- своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.
