Персональный ассистент руководителя

ЗАДАЧИ:

Тайм-менеджмент и координация:

• Формирование, оптимизация и контроль рабочего графика генерального директора
• Организация внутренних и внешних встреч, совещаний и телеконференций
• Оперативное внесение изменений в календарь при смене планов
• Бронирование и подготовка переговорных комнат, координация встреч, совещаний и селекторных совещаний, контроль чистоты помещений, наличия воды и канцелярии
• Приготовление и подача чая/кофе для директора и гостей
• Встреча посетителей приемной, фильтрация звонков и управление потоком запросов к руководителю, соблюдение стандартов делового гостеприимства

Документооборот и контроль стандартов:

• Контроль форматирования документов, поступающих на подпись ГД (проверка на соответствие внутреннему регламенту, шаблонам, отсутствие орфографических и стилистических ошибок)
• Организация процесса подписания документов директором, ведение реестра подписанных бумаг, своевременная передача на подпись и исполнителям
• Подготовка проектов писем, запросов, приказов и других документов по поручению ГД

Контроль исполнения и личные задачи:

• Контроль исполнения поручений директора руководителями подразделений (фиксация сроков, сбор статусов, оперативное информирование ГД о срывах дедлайнов)
• Выполнение личных поручений руководителя

ЧТО МЫ ЖДЁМ:

• Опыт работы секретарем, ассистентом или помощником первых лиц компании от 2–3 лет
• Высшее образование (преимуществом будет гуманитарное, филологическое, юридическое, секретарское дело, в сфере управления или документоведение)
• Безупречная грамотность и деловой этикет (устная и письменная речь), знание правил деловой переписки
• Уверенный пользователь ПК, экспертное знание MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), навыки идеального форматирования текстов и таблиц
• Опыт работы с любыми системами электронного документооборота (СЭД, 1С, Директум и др.)
• Навыки работы с календарями (Outlook, другие) и опыт управления плотным расписанием

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Адрес: Бутырский вал, 68/70, стр.7 м. Савеловская, м. Белорусская

• Режим работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 в офисе

• Официальное трудоустройство

• ДМС после прохождения испытательного срока

• Стабильная зарплата: оклад + премия 2 ФОТ в год (выплата полугодовая)

• Возможности для профессионального и личностного роста, внутренние курсы, тренинги и семинары, дистанционное обучение

• Доступ к сервису корпоративных скидок и привилегий BestBenefits

• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей.