улица Маршала Жукова 21
Личный ассистент руководителя
Мы ищем «правую руку» — человека, который возьмет на себя рутину, администрирование и организацию процессов, чтобы освободить время руководителя для стратегических задач.
Формат работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, остальное время на связи.
Суббота и воскресенье выходные. Возможны разъезды по городу.
ЗП: на период испытательного срока (2 месяца) - 50.000, после 60.000
Чем предстоит заниматься:
1. Планирование рабочего дня совместно с руководителем.
2. Организация встреч и планёрок: подготовка повесток, фиксация договоренностей, оформление протоколов.
3. Постановка задач сотрудникам (по согласованию с руководителем), контроль сроков и качества их исполнения, ведение отчетности.
4. Поиск новых рекламных площадок, ведение переговоров с партнёрами, организация процесса размещения рекламы.
5. Взаимодействие с дизайнерами, типографиями и другими подрядчиками: постановка задач, контроль сроков и согласование макетов.
6. Организация фото- и видеосъёмок (сбор участников, локации, реквизит), помощь в координации SMM-специалистов.
7. Помощь в закрытии вакансий: публикация объявлений на рабочих сайтах, первичный скрининг откликов, проведение первичных собеседований по чек-листам.
8. Выполнение административных и разъездных поручений (в т.ч. доставка документов, взаимодействие с госорганами/банками).
9. Организация личных и семейных дел руководителя: расписание детей, запись на встречи/услуги, решение бытовых задач.
Наши требования:
1. Опыт: Желательно от 1 года на позициях личного ассистента, офис-менеджера, помощника руководителя или в HR/администрировании
2. Навыки: Уверенное владение ИИ, системами постановки задач.Опыт работы в CRM будет плюсом.
3. Высокая степень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, «дожатие» задач до результата, дипломатичность, проактивность (умение видеть, что нужно сделать, и предлагать решения).
4. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и переговоров.
5. Готовность к разъездным поручениям.
Если вакансия заинтересовала, пожалуйста, оставьте отклик и напишите сопроводительное письмо о себе и своем опыте.
Ждем Ваш отклик! Спасибо!
