Помощник руководителя

Добро пожаловать в COFEFEST – суперинтересный растущий проект, где есть целая эко система: собственное кондитерское, кулинарное и кофейное производства, сеть собственных кофеен, Академия COFEFEST и развивающееся оптовое направление продаж b2b.

В центральный офис компании требуется Помощник руководителя:

- Организационная, информационно-аналитическая поддержка руководителя;
- Координирование исполнения поручений руководителя подразделениями компании (организация эффективной системы коммуникаций между всеми участниками процесса);
- Сбор, структурирование необходимой руководителю информации;
- Ведение протоколов совещаний и контроль поставленных задач;
- Travel поддержка руководителя (организация командировок, бронь отелей, заказ билетов и ресторанов для семьи)
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в нескольких корпоративных источниках;
- Работа с электронной почтой;
- Взаимодействие с другими подразделениями по документообороту;
- Заказ в офис канцелярии, кофе, воды и т.п.;
- Оформление гостевых и постоянных пропусков в бизнес центры, в том числе для доставки грузов;
- Помощь в решении текущих задач, выполнений иных поручений в кооперации с отделами;
- Встреча посетителей офиса (чай, кофе);

- Ведение корпоративного портала и справочников ГК, оптимизация операционных процессов;

- Участие в корпоративных мероприятиях и hr бренде с отделом персонала и Руководителем;
- Организация мероприятий или помощь в организации выставок и мероприятий;

- Поддержание атмосферы и порядка в кабинете руководителя.

Требования:

• грамотная письменная и устная речь
• многозадачность, умение организовывать процессы и отслеживать сроки исполнения
• владение основными программами в администрировании: презентации, протоколы встреч, рассылки, bitrix
• ответственность, стабильность
• командный игрок, позитивный настрой на результативность.

Условия:

• офис м Нагатинская, Нагорная (10-15 мин пешком)
• график 5\2, оформление по ТК.
• стабильная з\п (по результатам собеседования)
• хорошие условия в офисе, грамотное руководство, интересные проекты
• возможность расти и развиваться в растущей компании и интересном бизнесе.