Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

1. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений, вызывать по его поручению работников.
2. Планирование и координация рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация встреч, напоминания
3. Коммуникация: приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой, встреча пациентов и партнёров клиники
4. Осуществлять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация, ведение и контроль протоколов совещания).
5. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
6. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее получение, обработку и систематизацию, в том числе с использованием МСЭД;
7. Следить за сроками исполнения документов, взятых на контроль.
8. Принимать документы на подпись руководителя и личные заявления
9. Организовывать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
10. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
11. Подготовка документов для возврата налогового вычета по заявлениям пациентов
12. Работа в CRM: обработка входящих обращений от пациентов, постановка задач сотрудникам, контроль статусов в системе Битрикс24
13. Административная поддержка: заказ канцелярии, воды, билетов, организация командировок руководителя

Требования:​​​​​​​​​​​​​​

1. Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 год в медицинских или государственных учреждениях будет преимуществом;
2. Опыт работы в МСЭД;
3. Уверенное владение Битрикс24 (постановка задач, работа с календарём, CRM, диск

4. Грамотность, пунктуальность, доброжелательность, умение вести деловую

переписку и телефонные переговоры.

5. Отличные организационные навыки, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям и ответственность.

6. Умение сохранять конфиденциальность служебной информации

Условия:

​​​​​​

Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00

Социальный пакет согласно ТК РФ в полном объеме;

Социальный пакет для членов профсоюза (новогодние подарки для детей, материальная помощь работникам в особых ситуациях, льготные экскурсии, льготное посещение бассейна).

Стабильную и своевременную заработную плату

уровень заработной платы обсуждается с кандидатом