улица Конструктора Лукина 14с12
Ищем главного специалиста АХО, который обеспечит бесперебойную работу офиса и комфортные условия для сотрудников. Нам нужен человек, который умеет организовать работу подрядчиков, контролировать расходы и самостоятельно решать небольшие хозяйственные задачи — собрать стол, отремонтировать шкаф, заменить мебельную фурнитуру или оконную ручку.
Чем предстоит заниматься:
- Организовывать административно-хозяйственное обеспечение офиса: поддерживать исправность мебели, оборудования и офисной инфраструктуры.
- Контролировать работу клининга, согласовывать оплату счетов и взаимодействовать с подрядчиками.
- Координировать работу водителя и экспедиторов, организовывать перемещения сотрудников.
- Определять потребности компании в мебели, канцелярии, оргтехнике и хозяйственных товарах, подбирать поставщиков и организовывать закупки.
- Сопровождать заключение договоров на клининг, связь, транспорт и обслуживание оборудования; контролировать сроки и качество оказания услуг.
- Организовывать заказ, приемку, хранение, выдачу и инвентаризацию материалов, оборудования и инвентаря.
- Принимать и обрабатывать хозяйственные заявки сотрудников, контролировать их выполнение.
- Самостоятельно выполнять мелкий ремонт и сборку мебели: собрать стол или шкаф, отрегулировать дверцы, заменить петли, направляющие, ручки и другую фурнитуру; выполнять несложные работы с оконной фурнитурой.
- Оценивать объем неисправностей: небольшие задачи устранять самостоятельно, для сложных и специализированных работ привлекать профильных специалистов и контролировать результат.
- Передавать показания приборов учета электроэнергии, оформлять акты и вести отчетность по направлению.
- Решать спорные вопросы с поставщиками и подрядчиками.
Что для нас важно:
- Опыт работы в административно-хозяйственном обеспечении офиса и организации работы подрядчиков.
- Практические навыки мелкого ремонта, сборки и регулировки мебели, замены фурнитуры.
- Уверенное владение ручным и электроинструментом, аккуратность и соблюдение правил безопасности.
- Умение планировать закупки, сравнивать предложения поставщиков и контролировать расходы.
- Навыки работы с договорами, счетами, актами и хозяйственной отчетностью.
- Самостоятельность, ответственность и готовность доводить задачи до результата.
- Внимание к состоянию офиса: способность замечать неисправности и устранять их, не дожидаясь повторных обращений сотрудников.
Условия:
- Официальное трудоустройство и белая заработная плата.
- Программа ДМС.
- Корпоративный спорт: бесплатное посещение бассейна и собственная футбольная команда.
- Удобная логистика: корпоративный транспорт.
