Документовед в Управление по науке

Требования:

• высшее образование (техническое направление будет преимуществом);
• опыт работы от 1 года (опыт работы в академической среде, вузах или научных организациях станет вашим существенным плюсом);
• знание правил делопроизводства, навыки составления официальных писем, приказов и протоколов;
• умение работать с большими массивами данных, структурировать информацию и формулировать четкие выводы;
• уверенное владение MS Office (продвинутый Excel: формулы, таблицы; PowerPoint: создание понятных и визуально аккуратных презентаций);
• умение эффективно распределять задачи и соблюдать дедлайны в условиях многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь, соблюдение принципов делового этикета;
• Внимание к деталям, методичность в работе с цифрами и документами, исполнительность и командный подход.

Обязанности:

• сбор, консолидация и анализ данных о научно-исследовательской деятельности подразделений университета;
• подготовка аналитических материалов, отчетов, презентаций и информационных справок по научной работе;
• мониторинг трендов и перспективных направлений развития науки в РФ и за рубежом;
• полное ведение документооборота (оформление приказов, служебных записок, протоколов, положений, ведение табеля учета рабочего времени);
• разработка и актуализация локальных нормативных актов университета в сфере научной деятельности;
• сопровождение процессов в рамках Системы менеджмента качества;
• организация и координация научных мероприятий (совещания, семинары, отчетные сессии);
• ведение деловой переписки, обработка входящих запросов и оперативный сбор информации от подразделений;
• подготовка заявок на участие в научных конкурсах и грантах;
• администрирование сайта Управления по науке.

Условия:

• заработная плата 50 000 руб.;
• полная занятость, полный рабочий день;
• график работы: пн.- чт. с 08.30 до 17.45, пт. с 08.30 до 16.30, обед с 13.00 до 14.00.