Секретарь делопроизводитель

В поисках мастера порядка и коммуникации!

Вам нравится, когда в документах царит идеальный порядок, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и организованности? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного секретаря-делопроизводителя, который станет незаменимым помощником для коллектива и внесёт свой вклад в эффективную работу офиса.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании (бумажный и электронный архив)
• Приём, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Оформление приказов, служебных записок, протоколов и других внутренних документов
• Контроль сроков исполнения поручений и документов
• Организация хранения и своевременной передачи документов в архив
• Ведение деловой переписки, приём телефонных звонков, работа с посетителями
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение сотрудников необходимыми материалами

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной позиции от 1 года
• Знание основ документооборота и архивного дела
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (8-часовой рабочий день)
• Современный и уютный офис, дружелюбная команда
• Возможности для профессионального роста и развития
• Полная занятость, работа на территории работодателя

О компании Мы — команда профессионалов, ценящих порядок, уважение и комфортную рабочую атмосферу. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе создавать эффективное и приятное рабочее пространство!